¿Qué es la ley de Parkinson?
La ley de Parkinson es un axioma que establece: “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización”. En otras palabras, las cosas se vuelven más difíciles de completar cuando se les da más tiempo para completarlas, ya que la preparación para la tarea se vuelve estresante y desalentadora. El dicho lleva el nombre de Cyril Northcote Parkinson, quien describió por primera vez el fenómeno en un ensayo de humor de 1955 publicado en "The Economist". 1
La ley de Parkinson no es un principio científico. Más bien, es una observación de un fenómeno que muchas personas han experimentado. Como lo describió por primera vez Parkinson, puede explicar la expansión de organizaciones o burocracias. Sin embargo, también puede ser una forma útil de pensar en otros tipos de trabajo, incluida la productividad personal.
Comprender la ley de Parkinson
La premisa principal de la ley de Parkinson es que la complejidad de una tarea tiende a crecer cuanto más tiempo se le asigna para completarla.
Un ejemplo de cómo funciona esta ley
Por ejemplo, si se da una semana para terminar algo que solo tomaría una hora, entonces esa tarea de una hora se volverá más compleja y requerirá más tiempo y recursos de los que se necesitaban originalmente.
La ley de Parkinson también puede llevar a las personas a posponer las cosas, dejando las tareas hasta justo antes de su fecha de vencimiento. Al principio, es posible que se sienta aliviado de tener suficiente tiempo para terminar un proyecto, para luego posponerlo lo más posible.
Esta expansión significa que las tareas se vuelven aún más desalentadoras y requieren mucha más energía mental. Esto significa que frecuentemente se convierten en una fuente de estrés y ansiedad.
Cuando termines la tarea, es posible que sientas una sensación de alivio, pero también te preguntes por qué el proyecto se convirtió en una carga mucho mayor para tu mente que en la vida real. El “tiempo extra” que requiere la tarea a menudo no está relacionado con la tarea en sí: es estrés mental causado por la preocupación por terminarla.
Darse demasiado tiempo puede resultar contraproducente
En el ejemplo original de Parkinson, la única tarea de una mujer durante el día era enviar una postal por correo. Como resultado de tener todo el día para completar la tarea simple, la cantidad de trabajo y tiempo requeridos se expandió hasta ocupar todo el día.
La mujer ficticia pasa media hora buscando sus gafas para leer. Escribir la postal lleva otras dos horas. Se dedica más tiempo a buscar un sello, escribir la dirección y llevar la postal a la oficina de correos.
Si bien el ejemplo original de Parkinson fue exagerado para lograr un efecto humorístico, también ilustró claramente cómo dedicar demasiado tiempo a realizar una tarea simple la hace más compleja y requiere más tiempo.
Algunos investigadores han propuesto que la ley de Parkinson también puede aplicarse a la rapidez y el grado de beneficio de la psicoterapia. Por ejemplo, las psicoterapias breves que implican establecer una fecha de finalización determinada pueden dar lugar a que el "trabajo" se expanda para ocupar el tiempo disponible. 2
Explicaciones de la ley de Parkinson
Una de las razones por las que ocurre este fenómeno radica en la forma en que las personas tienden a abordar las tareas. Las investigaciones indican que cuando las personas comienzan un nuevo proyecto, tienden a centrarse en cuánto tiempo tienen disponible para hacerlo en lugar de cuánto tiempo llevaría completar la tarea. 3
Naturalmente, este enfoque significa que las tareas consumen más tiempo y son más onerosas de lo que probablemente son. Al centrarnos en cuánto tiempo tenemos para hacer algo, asumimos que la tarea requerirá esa cantidad de tiempo.
Cómo evitar ser víctima de la ley del Parkinson
La ley de Parkinson no es una fórmula mágica ni una regla fija. Pero es una observación que puedes utilizar para ayudarte a ser más productivo. Algunas estrategias que pueden ayudarle a aprovechar al máximo su tiempo sin ser víctima de la ley de Parkinson incluyen.
Planifique su tiempo con cuidado
Cuando tienes mucho tiempo para completar una tarea, es fácil dejarla para más tarde. Pero si planificas tu tiempo cuidadosamente y te fijas plazos, puedes evitar caer en la trampa
de la procrastinación .
Escriba sus objetivos
Cualquiera que sea su objetivo, escríbalo. Realice un seguimiento de su progreso registrándose periódicamente y anotando el progreso que ha logrado, lo que aún queda por hacer y si su objetivo final ha cambiado en el transcurso del proyecto. 4
Este tipo de seguimiento reflexivo de objetivos no sólo le ayuda a ser responsable, sino que también puede ayudarle a visualizar
mejor su progreso, el trabajo restante y si el proyecto parece más desalentador de lo que realmente es.
Establezca plazos realistas
Evite establecer plazos arbitrarios y, en cambio, céntrese en cuánto tiempo lleva realmente cada aspecto del proyecto. En su lugar, piense en cuánto tiempo llevará, de manera realista, completar una tarea. Si bien esto puede no estar siempre claro, considere las experiencias pasadas como guía. En lugar de centrarse en una fecha futura en la que se debe realizar la tarea, piense en qué tan pronto podrá terminarla y quitarla de su camino.
Cuando tenga una comprensión clara de cuánto tiempo debe llevar una tarea, podrá evitar la tendencia a ampliar el trabajo para ocupar el tiempo que tiene disponible.
Prioriza tus tareas
Si tiene muchas tareas que completar, es importante priorizarlas. Al identificar qué tareas son las más importantes, puede asegurarse de concentrarse en ellas primero y no atascarse en tareas menos importantes.
Utilice un temporizador
Una forma eficaz de evitar la ley de Parkinson es utilizar un cronómetro. Cuando sabes que sólo tienes una cierta cantidad de tiempo para completar una tarea, es menos probable que amplíes el trabajo para ocupar el tiempo disponible.
Dividir las tareas
Divida los proyectos más grandes en tareas más pequeñas y establezca plazos autoimpuestos durante todo el proyecto. Cuando se enfrenta un gran proyecto, a menudo puede parecer más desalentador y requiere más tiempo de lo que realmente es. En lugar de progresar, es posible que se sienta abrumado e inseguro de por dónde empezar.
La fragmentación es una solución eficaz que implica dividir un proyecto más grande en pasos más pequeños y manejables. Esta estrategia puede ayudarle a trabajar de forma más eficaz y puede reducir el impacto de la ley de Parkinson al acelerar su progreso. 5
Tome descansos regulares
Cuando trabajas en un proyecto, es importante tomar descansos regulares. Esto le ayudará a evitar el agotamiento y a mantener la mente fresca. Intente trabajar en un proyecto durante su período más productivo y tómese un descanso cuando empiece a sentirse distraído o menos motivado. Solo asegúrate de no utilizar el descanso como excusa para posponer las cosas.
Resumen
Las estrategias que pueden ayudarle a combatir la ley de Parkinson incluyen planificar su tiempo, anotar metas, utilizar plazos realistas y priorizar tareas. También puede ser útil dividir las tareas en pasos más pequeños y establecer un tiempo para concentrarse en cada paso.
Utilice estrategias de gestión del tiempo
También puedes utilizar muchas estrategias diferentes de gestión del tiempo para evitar la ley de Parkinson. Con estas estrategias, puede asegurarse de aprovechar al máximo su tiempo y evitar ampliar el trabajo para ocupar el tiempo que tiene disponible.
Las estrategias que pueden ayudarle a administrar su tiempo de manera inteligente incluyen:
- Utilizar una agenda diaria y otras herramientas como rastreadores de tiempo y recordatorios.
- Reservar tiempo para tareas específicas y bloquear distracciones
- tener una rutina
- Organizarse para no tener que perder el tiempo buscando elementos importantes
- Evitar la multitarea , que reduce la productividad y consume más tiempo
Las investigaciones sugieren que la gestión del tiempo puede afectar positivamente la productividad, pero en realidad tiene un impacto aún mayor en el bienestar. Aprender a administrar bien su tiempo puede reducir el agotamiento emocional, el estrés y los conflictos entre el trabajo y la vida personal. 6
Unas palabras de Verywell
Si bien la ley de Parkinson es un fenómeno que puede provocar pérdida de tiempo y trabajo ineficiente, no tiene por qué ser un problema si eres consciente de ello. Utilizando algunas de las estrategias anteriores, puedes evitar ser víctima de la ley de Parkinson y aprovechar tu tiempo al máximo.
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